Datenschutz
Datenschutz und Datenverarbeitung bei G3.
Diese Richtlinie erklärt, wie G3 Dokumentdaten, mobile Berechtigungen, KI-Verarbeitung, Sicherheit, Aufbewahrung und Nutzeranfragen behandelt.
Diese Mitteilung ist auf den aktuellen G3-Funktionsumfang abgestimmt. the G3 production operator muss Rechtsangaben, Auftragsverarbeiter, Aufbewahrungsfristen und länderspezifische Hinweise aktuell halten.
Erhobene Informationen
G3 kann Kontoinformationen, Workspace-Mitgliedschaften, hochgeladene Dokumente, erfasste Bilder, PDFs, OCR-Text, extrahierte Felder, Metadaten, Kommentare, Signaturen, Freigabelinks, Workflow-Aktivitäten und Support-Kommunikation verarbeiten.
Nutzung der Informationen
Wir nutzen diese Informationen für Dokumentenerfassung, OCR, Suche, Bearbeitung, KI-Assistent, Übersetzung, Signaturen, Zusammenarbeit, Freigaben, Automatisierung, Geschäftsberichte, Sicherheit, Audit-Protokolle, Support und Serviceverbesserung.
Kamera- und Fotoberechtigungen
Der Zugriff auf Kamera und Fotobibliothek erfolgt nur, wenn Nutzer Dokumente erfassen oder importieren. Die mobile App fordert keine unbezogenen Berechtigungen wie Kontakte, Standort, Mikrofon oder Hintergrund-Tracking an.
KI, OCR und Dienstleister
Dokumente können an konfigurierte OCR-, KI-, Speicher-, Identitäts-, E-Mail-, Signatur-, Analyse- oder Buchhaltungsanbieter übermittelt werden, wenn diese Dienste aktiviert sind. Betreiber sollten ihre Auftragsverarbeiter benennen und diese Richtlinie an den echten Betrieb anpassen.
Weitergabe und Offenlegung
Wir verkaufen keine Dokumentinhalte. Daten können mit Dienstleistern, Workspace-Mitwirkenden, vom Nutzer gewählten Empfängern, Behörden bei rechtlicher Pflicht oder Parteien einer Unternehmenstransaktion geteilt werden, jeweils nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Sicherheit und Aufbewahrung
G3 ist für HTTPS-Transport, rollenbasierten Zugriff, Audit-Protokolle und verschlüsselte verwaltete Speicherung ausgelegt. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Service, Rechtspflichten, Sicherheit, Backups, Audits, Abrechnung und legitime Betriebszwecke nötig ist.
Löschung und Datenschutzanfragen
Nutzer können die Löschung von Konto- oder Dokumentdaten über die Löschseite oder per Kontakt an gustavo.g.gallaga@gmail.com anfordern. Manche Audit-, Rechts-, Betrugspräventions- oder Compliance-Datensätze können aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich oder zulässig ist.
Internationale Nutzung und Kinder
G3 kann je nach Bereitstellung in verschiedenen Rechtsräumen betrieben werden. Der Dienst ist für geschäftliche Produktivitätszwecke gedacht und richtet sich nicht an Kinder unterhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestalters.
Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und Umfang
the G3 production operator ist verantwortlich für G3-Service-Seiten, Konten, Abrechnung, Support und Produktbetrieb. Für Dokumente und Workspace-Inhalte, die ein Kunde oder eine Organisation kontrolliert, kann G3 als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister handeln und diese Inhalte nur zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes verarbeiten, sofern keine gesonderte Vereinbarung gilt.
Konto-, Geräte- und Zahlungsdaten
G3 kann E-Mail, Name, Authentifizierung, SSO, Rollen, Sitzungscookies, IP-Adresse, Request-IDs, Geräte- oder Browserdetails, Sprache, Dateigrößen und Prüfsummen, Push-Token, App-Store-Belege, Stripe- oder Store-Ereignisse, Support-Nachrichten, Bewertungen, Feedback und Diagnosen verarbeiten, wenn Produktionsmonitoring aktiviert ist.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und sensible Dokumente
Daten werden genutzt für Erfassung, Upload, OCR, Suche, Bearbeitung, Schwärzung, Übersetzung, Export, Signatur, Prüfung, Freigaben, Teilen, Automatisierung, Webhooks, Abrechnung, Support, Sicherheit, Betrugsprävention, Audit-Protokolle und Rechtskonformität. Je nach Rechtsraum stützt sich die Verarbeitung auf Vertrag, Einwilligung, Rechtspflicht, berechtigte Interessen oder andere zulässige Grundlagen.
KI, OCR, Dienstleister und Übermittlungen
G3 kann lokale OCR, Apple Vision, Tesseract, OpenAI oder andere konfigurierte Anbieter nutzen, um Dokumente zu extrahieren, zusammenzufassen, zu übersetzen, zu bearbeiten, zu klassifizieren oder zu prüfen. G3 trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Daten können durch Hosting, S3-Speicher, Identität, E-Mail, Push, Zahlung, Signatur, OCR, KI, Diagnostik oder vom Nutzer gewählte Webhook-Ziele verarbeitet werden, auch außerhalb Ihres Landes, soweit zulässig.
Sicherheit, Aufbewahrung, Löschung und Rechte
G3 ist für HTTPS, httpOnly-Cookies, rollenbasierten Zugriff, begrenzte Links, Rate Limits, Prüfsummen, Audit-Protokolle und Verschlüsselung verwalteter Speicherung ausgelegt. Daten werden für Konto- oder Workspace-Lebensdauer und danach für Backups, Audit, Signaturen, Abrechnung, Steuern, Streitfälle, Betrugsprävention, Compliance oder legitime Betriebszwecke gespeichert. Je nach Recht können Sie Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Portabilität, Widerruf der Einwilligung oder Informationen zu Kategorien und Empfängern unter gustavo.g.gallaga@gmail.com anfragen.
Kinder, Änderungen und Kontakt
G3 ist für geschäftliche Produktivität bestimmt und richtet sich nicht an Kinder unter dem gesetzlichen Mindestalter. Wesentliche Änderungen werden hier veröffentlicht oder mitgeteilt, wenn dies erforderlich ist. Datenschutzfragen richten Sie an gustavo.g.gallaga@gmail.com.