Datenschutz
Datenschutz und Datenverarbeitung bei G3.
Diese Richtlinie erklärt, wie G3 Dokumentdaten, mobile Berechtigungen, KI-Verarbeitung, Sicherheit, Aufbewahrung und Nutzeranfragen behandelt.
Diese Richtlinie ist eine solide Produktgrundlage, aber keine Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung sollte sie anhand der Infrastruktur, Dienstleister und Rechtsräume des Betreibers geprüft werden.
Erhobene Informationen
G3 kann Kontoinformationen, Workspace-Mitgliedschaften, hochgeladene Dokumente, erfasste Bilder, PDFs, OCR-Text, extrahierte Felder, Metadaten, Kommentare, Signaturen, Freigabelinks, Workflow-Aktivitäten und Support-Kommunikation verarbeiten.
Nutzung der Informationen
Wir nutzen diese Informationen für Dokumentenerfassung, OCR, Suche, Bearbeitung, KI-Assistent, Übersetzung, Signaturen, Zusammenarbeit, Freigaben, Automatisierung, Geschäftsberichte, Sicherheit, Audit-Protokolle, Support und Serviceverbesserung.
Kamera- und Fotoberechtigungen
Der Zugriff auf Kamera und Fotobibliothek erfolgt nur, wenn Nutzer Dokumente erfassen oder importieren. Die mobile App fordert keine unbezogenen Berechtigungen wie Kontakte, Standort, Mikrofon oder Hintergrund-Tracking an.
KI, OCR und Dienstleister
Dokumente können an konfigurierte OCR-, KI-, Speicher-, Identitäts-, E-Mail-, Signatur-, Analyse- oder Buchhaltungsanbieter übermittelt werden, wenn diese Dienste aktiviert sind. Betreiber sollten ihre Auftragsverarbeiter benennen und diese Richtlinie an den echten Betrieb anpassen.
Weitergabe und Offenlegung
Wir verkaufen keine Dokumentinhalte. Daten können mit Dienstleistern, Workspace-Mitwirkenden, vom Nutzer gewählten Empfängern, Behörden bei rechtlicher Pflicht oder Parteien einer Unternehmenstransaktion geteilt werden, jeweils nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Sicherheit und Aufbewahrung
G3 ist für HTTPS-Transport, rollenbasierten Zugriff, Audit-Protokolle und verschlüsselte verwaltete Speicherung ausgelegt. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Service, Rechtspflichten, Sicherheit, Backups, Audits, Abrechnung und legitime Betriebszwecke nötig ist.
Löschung und Datenschutzanfragen
Nutzer können die Löschung von Konto- oder Dokumentdaten über die Löschseite oder per Kontakt an gustavo.g.gallaga@gmail.com anfordern. Manche Audit-, Rechts-, Betrugspräventions- oder Compliance-Datensätze können aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich oder zulässig ist.
Internationale Nutzung und Kinder
G3 kann je nach Bereitstellung in verschiedenen Rechtsräumen betrieben werden. Der Dienst ist für geschäftliche Produktivitätszwecke gedacht und richtet sich nicht an Kinder unterhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestalters.